Die Vorteile einer Stellenbeschreibung

Die Vorteile einer Stellenbeschreibung
Eine Jobbeschreibung ist wie eine "Momentaufnahme", die eine präzise Definition einer bestimmten Jobfunktion innerhalb eines Unternehmens darstellt, so der Personalberater Judith Lindenberger, MBA, schreibt für die Business-Know-how-Website. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung kann jedoch einem viel breiteren Zweck dienen.

Eine Jobbeschreibung ist wie eine "Momentaufnahme", die eine präzise Definition einer bestimmten Jobfunktion innerhalb eines Unternehmens darstellt, so der Personalberater Judith Lindenberger, MBA, schreibt für die Business-Know-how-Website. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung kann jedoch einem viel breiteren Zweck dienen. Eine Stellenbeschreibung kann für ein Unternehmen - und seine Mitarbeiter - mehrere Vorteile bieten.

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Legal Exposure begrenzen

Eine Stellenbeschreibung kann Entscheidungen über Einstellungen, Beförderungen und Entlassungen basierend auf voreingenommenen Kriterien verhindern, so die NOLO-Website, ein Rechtsberatungsportal. Bei der Einstellung kann die Befolgung einer Stellenbeschreibung verhindern, dass der Interviewer illegale Fragen stellt. Bei Disziplinarmaßnahmen oder Entlassungsentscheidungen kann das Folgen einer Stellenbeschreibung den Arbeitgeber im Falle eines Rechtsstreits durch einen verärgerten Arbeitnehmer oder ehemaligen Arbeitnehmer schützen. Mitarbeiter, die für nicht schriftlich ausgeübte Tätigkeiten verantwortlich sind, können das Unternehmen auch legal exponieren, das U.S. Legal. com Website warnt.

dient als Vorlage für die Einstellung

Eine Jobbeschreibung kann laut Monster als Zeichnungskarte für begehrte, qualifizierte Kandidaten dienen. com Webseite. Die Stellenbeschreibung kann die Qualitäten hervorheben, nach denen das Unternehmen sucht, wie "trifft entschlossenes Handeln" oder "benötigt minimale Überwachung". Die Stellenbeschreibung kann auch beim Interviewprozess helfen, indem sie als Leitlinie für Interviewfragen dient, schlägt NOLO vor. Durch die Entwicklung eines ähnlichen Fragenkatalogs für jeden Kandidaten können Arbeitgeber jeden potenziellen Arbeitssuchenden mit den in der Stellenbeschreibung enthaltenen Kriterien vergleichen.

Mitarbeiterleistung bewerten

Arbeitgeber können anhand einer Stellenbeschreibung die Leistung jedes Mitarbeiters bewerten, rät NOLO. Stellenbeschreibungen können auch bestimmen, wie Entgelt- und Beförderungsentscheidungen getroffen werden. Arbeitgeber können die Leistung der Mitarbeiter anhand der Stellenbeschreibung beurteilen und korrigierende Hinweise geben, wenn ein Mitarbeiter eine unterdurchschnittliche Leistung erbringt. Arbeitgeber sollten es vermeiden, negative Leistungsbewertungen auf die mangelhafte Durchführung von Aufgaben zu stützen, die in einer Stellenbeschreibung, U.S. Legal, nicht klar dargelegt sind. com warnt.

Klare Erwartungen der Mitarbeiter

Neueinstellungen und neue Mitarbeiter sollten eine schriftliche Stellenbeschreibung erhalten, damit sie genau wissen, was das Unternehmen von ihnen erwartet, empfiehlt NOLO. Arbeitszeiten, Lohnsätze, spezifische Pflichten und Überstundenerwartungen ermöglichen es den Mitarbeitern, von Anfang an produktiv zu sein, NOLO und U.S. Legal. com Anspruch. Die Einfügung der Formulierung "andere Aufgaben als zugeteilt" kann verhindern, dass Mitarbeiter behaupten, dass eine angemessen zugewiesene Aufgabe außerhalb ihrer Pflichten liegt, rät die Website des Business Management Clubs.Arbeitgeber sollten die Stellenbeschreibung jedoch regelmäßig aktualisieren, so dass sie eine genaue Darstellung der tatsächlichen Aufgaben eines Mitarbeiters widerspiegelt, empfiehlt NOLO.